建行江蘇分行：多舉措促進(jìn)IT資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近年來，隨著非金平臺IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用，建行江蘇分行采取相應(yīng)措施進(jìn)行優(yōu)化和完善，取得較好成效。

具體做法：

一是促進(jìn)IT資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化管理流程。

為了進(jìn)一步挖掘非金平臺數(shù)據(jù)價(jià)值，建行江蘇分行于2021年下半年自主研發(fā)了基于非金平臺的IT資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)，通過配置采購模型，利用非金平臺數(shù)據(jù)進(jìn)行采購計(jì)劃的智能分析，并提供采購計(jì)劃的線上征求意見和線上填報(bào)，以及申報(bào)進(jìn)度和采購信息查詢功能，完成采購流程電子化的“最后一公里”，形成了以總行非金平臺和分行輔助管理系統(tǒng)為技術(shù)底座的總分一體化IT資產(chǎn)管理體系。2022年2季度，建行江蘇分行組織IT設(shè)備信息補(bǔ)錄專項(xiàng)工作，為后續(xù)設(shè)備盤點(diǎn)、資產(chǎn)定位、病毒防控等方面開展管理打好基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升IT設(shè)備精細(xì)化管理水平。

同時(shí)，緊跟建行江蘇分行資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，二級分行也開展對IT設(shè)備管理的流程優(yōu)化。例如南京分行，一方面梳理精簡各類紙質(zhì)賬表，形成了以非金平臺為基礎(chǔ)的管理賬表清單，進(jìn)一步為基層行減負(fù)降壓；另一方面通過定期（按季度）組織對重點(diǎn)IT設(shè)備基線分析，對分行本級和各管轄行IT設(shè)備年度更新采購、常規(guī)設(shè)備巡檢、定期報(bào)廢、年度盤點(diǎn)等提供量化指導(dǎo)。南京分行歷史原因造成的設(shè)備老舊問題得到有效緩解，基層員工對IT設(shè)備的使用體驗(yàn)明顯改善，IT設(shè)備管理在合理組織更新和保證使用價(jià)值之間保持了良好平衡和節(jié)奏。

二是建立資產(chǎn)管理責(zé)任體系，進(jìn)一步落實(shí)工作職能。

非金平臺IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，對IT資產(chǎn)信息的整體質(zhì)量要求明顯提升，IT資產(chǎn)采購、簽收、驗(yàn)收、付款、創(chuàng)建資產(chǎn)卡片、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等時(shí)效要求也進(jìn)一步提高。原先的由分、支行IT專管員督促使用部門完成相關(guān)操作的模式難免出現(xiàn)缺漏，已不能滿足資產(chǎn)管理的需要。

上半年，結(jié)合信息科技工作中信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全生產(chǎn)、信息安全等方面的管理需求，建行南京分行再次明確各管轄行建立健全I(xiàn)T管理責(zé)任體系，重申各層級配備IT協(xié)管員的要求，落實(shí)信息科技相關(guān)工作責(zé)任（包括IT資產(chǎn)管理責(zé)任），并將管理職責(zé)固化到工作流程之中，形成上下合力。

三是統(tǒng)籌設(shè)備基線管控，加大區(qū)域內(nèi)調(diào)控力度。

IT資產(chǎn)基線管理是多年來總行主推的資源管控模式。通過提供主要設(shè)備類別的配置基線測算公式，指導(dǎo)各層級資產(chǎn)管理部門、使用部門按照既定基線管控本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)規(guī)模，使其保持在合理區(qū)間，高效使用固定資產(chǎn)，提高整體競爭力。非金平臺IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，管理用戶可以清晰地實(shí)時(shí)獲取資產(chǎn)配置全景視圖，了解設(shè)備基線實(shí)際執(zhí)行偏差。

通過非金平臺IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析發(fā)現(xiàn)，建行南京分行主要類型IT設(shè)備基線配置數(shù)量存在明顯不足的情況，如果嚴(yán)格按照總行基線公式執(zhí)行，南京分行全轄范圍在實(shí)際場景運(yùn)用上存在較大缺口，同時(shí)由于老舊設(shè)備更新受總量基線的限制，員工體驗(yàn)難以得到有效改善。針對上述IT設(shè)備基線管理問題，建行南京分行通過深入基層調(diào)研，研究解決辦法。一方面，加大轄內(nèi)設(shè)備基線配置數(shù)量的統(tǒng)籌調(diào)度，適當(dāng)增配個(gè)別問題突出支行的基線配置數(shù)量，緩解基層機(jī)構(gòu)設(shè)備基線管理難度；另一方面，形成調(diào)研報(bào)告，并利用上級行調(diào)研的契機(jī)，積極爭取資源傾斜。目前上級行正在組織問題分析，研究全省范圍內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)控的處理措施。

四是實(shí)現(xiàn)延伸性資產(chǎn)閉環(huán)管控，規(guī)范科目管理。

隨著建設(shè)銀行在政務(wù)、住房、財(cái)政、社保、醫(yī)療、教育以及其他公共服務(wù)等領(lǐng)域，為行業(yè)客戶提供技術(shù)與金融一體化解決方案的能力不斷提升，合作范圍不斷擴(kuò)大，延伸類項(xiàng)目涉及的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的數(shù)量、金額迅速增長。前期，延伸類項(xiàng)目需求部門采購固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的入帳環(huán)節(jié)，在非金系統(tǒng)中缺乏資管部門（如IT設(shè)備）審核環(huán)節(jié)控制，信息脫節(jié)造成資管部門無法進(jìn)行有效管控。資管部門僅通過后續(xù)年度盤點(diǎn)和報(bào)廢環(huán)節(jié)，提示需求部門開展相關(guān)資產(chǎn)管理工作，質(zhì)量難以得到保證。同時(shí)，由于《中國建設(shè)銀行財(cái)務(wù)管理辦法》明確的固定資產(chǎn)目錄主要是針對建行系統(tǒng)內(nèi)使用的固定資產(chǎn)設(shè)備而定義的，無法覆蓋延伸性資產(chǎn)的所有類別，造成需求部門在入帳環(huán)節(jié)出現(xiàn)操作困難，資管部門扯皮推委和入帳類別混亂的情況難以避免。

針對上述問題，建行江蘇分行明確了業(yè)務(wù)延伸類項(xiàng)目資產(chǎn)管理要求，對于固定資產(chǎn)無對應(yīng)資產(chǎn)類別時(shí)，按照“相關(guān)性”和“從屬性”原則確定；資產(chǎn)實(shí)物管理則按照“誰受益、誰發(fā)起、誰管理”的原則，明確了采購、建卡、保管、盤點(diǎn)和報(bào)廢各環(huán)節(jié)的管理職責(zé)。分行根據(jù)管理要求，結(jié)合延伸類項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步細(xì)化延伸性資產(chǎn)管理的操作流程。